各系、各部门：
根据《完美网页版推进转设评估专家进校档案建设的通知》要求，学校将于1月21日邀请相关专家进校审核各单位转设档案材料，为进一步做好下一阶段转设工作，真正落实以评促建、以评促改，评建结合，尽快达到转设目标，现将有关事项通知如下：
1.各职能部门要认真组织人员按照2021年12月30、31日校领导检查档案目录后提出的整改意见逐一梳理，对照修改后的目录清单完成本部门各类档案材料的收集整理工作，并于1月20日前按要求提交至转设办。
2.校级督导员（每个系一名)要与各系一同，按照党群工作部、教务处、学工处的档案目录（见附件)，做好本系的档案材料整理、汇总工作。
3.相关专家进校检查各单位档案材料排序（暂定）
1月22日上午：教务处、科技处、招生就业处
1月22日下午：学工处、党群工作部、宣传部、人事处
产学融和与对外合作办公室
1月23日上午：质评中心、学校办公室、后勤管理处、保卫处、基建处、图书馆、招投标中心、
1月23日下午：经管系、电信系、外语系、艺术与传媒系
1月24日上午：机械系、建工系、公共课部与文法系
检查时间为：上午8:30；下午2:30
各单位务必高度重视，准确把握本次专家进校各阶段各项工作的时间节点，按时保质完成各阶段工作任务，积极配合，全力做好学校转设各项工作。
学校办公室
2022年1月4日
